-
a/A
+
Версия для слабовидящих
Прием обращений

Статистическая информация о деятельности

 ОТЧЕТ
комитета информатизации за 9 месяцев 2019 г.

 

В течение 9 месяцев комитетом велась работа по всем основным направлениям, это:

-         поддержание вычислительной техники, локальной и корпоративной сети передачи данных и программного обеспечения в работоспособном состоянии, обслуживание парка персональных компьютеров, серверов, периферийного оборудования;

-         сопровождение комплексов и систем прикладного программного обеспечения;

-         обеспечение безопасности обработки информации, охраняемой законом.

В течение отчетного периода комитет постоянно занимался поддержкой в работоспособном состоянии парка компьютерной и оргтехники. Было отремонтировано, заменено на новые, восстановлена работа 191 ПК, 262 МФУ.

Были созданы, настроены новые серверы в количестве 3 шт., в виртуальной среде новый терминал сервер для бухгалтерии АХУ, и 2 новых инфраструктурных сервера поддержки системы виртуализации.

В течение отчетного периода продолжалась плановая модернизации ПК аппарата администрации города, производилась установка твердотельных высокоскоростных дисков (SSD), что существенно ускоряет работу компьютеров в целом.В настоящее время модернизировано уже 125 ПК.

Были решены проблемы с централизованной системой управления антивирусами в комитете по управлению муниципальной собственностью (далее - КУМС), сервис был объединён с аналогичной системой аппарата администрации города, что позволило унифицировать и упростить процесс администрирования антивирусных продуктов.

Проведено пилотное внедрение подчинённого сервера системы управления антивирусами для Счетной палаты города. По результату принято решение о внедрении системы в IV квартале 2019 года.

Также во II квартале была реорганизована структура размещения информации на сетевых дисках КУМС, оптимизация позволила упростить настройку подключения новых учётных записей к общим ресурсам комитета.

Специалисты комитета приняли участие в подготовке и техническом сопровождении ежегодного отчета главы города за 2018 год.

По заявке комитета экономического развития и инвестиционной деятельности и комитета по энергоресурсам и газификации, всем специалистам была установлена и настроена внутренняя система для оперативного обмена сообщениями на ПК.

В течение 9 месяцев специалисты органов местного самоуправления активно принимали участие в вебинарах и видеоконференциях, для обеспечения участия специалистами комитета информатизации было подготовлено проведение 14 подобных мероприятий.

Кроме того, за отчетное время было проведено большое количество текущих операций по подключению, перенастройке компьютерной и оргтехники, связанных с перемещениями сотрудников внутри подразделений и зданий.

Специалистами комитета осуществляется текущая поддержка, выявление неисправностей, мелко срочный ремонт компьютерной и оргтехники. Так как, в настоящее время, парк техники довольно большой, данные работы занимают основное рабочее время специалистов – системных администраторов.

В течение 9 месяцев были успешно отработаны муниципальные контракты на продление технической поддержки системы виртуализации и основной системы хранения данных администрации, контракт на поставку оборудования в резервную серверную площадку в здании на Ленина, 6, контракты на ежегодный технический контроль защищенности муниципальных информационных систем.

В настоящее время, в части распределенного кластера виртуализации высокой доступности, работы по резервной серверной полностью завершены. Резервирование критичных сервисов и систем, работающих в основной серверной на Гоголя, 48 осуществлено на минимальном уровне в серверной на Ленина, 6, достаточном для обеспечения доступа к используемым информационным системам администрации города. Следующим этапом будет организация доступности и сетевой связности резервной серверной площадки для всех органов местного самоуправления города.

В направлении прикладного программного обеспечения, комитет работает над сопровождением более 40 программных продуктов различной направленности, нескольких ведомственных государственных информационных систем, использующихся в подразделениях.

Основной массив прикладных программ сосредоточен в бухгалтериях наших подразделений, но имеется также ряд сложных продуктов, таких как СЭД «Дело», СЭД «ФоссДок», ПК «Имущество», ПО «Неналоговые доходы (аренда муниципальной собственности)», ПК «SAUMI», «СУФД», «Бюджет 2019», АИС «Управление закупками города Барнаула», ГИС «ЖКХ», ГАС «Управление», «ЕИС», «ФРГУ», «ГрандСмета», АРМ «Муниципал», ГИС «ГМП», требующих высоких профессиональных навыков и большого внимания при обеспечении их даже штатного функционирования. За отчетный период специалистами комитета велась плановая работа по внесению изменений, доработке отчетов, резервированию, загрузке и восстановлению доступности упомянутых систем.

В рамках процесса развития электронного документооборота администрации города, продолжается работа по подключению подразделений администрации. На данный момент в горСЭД работают 42 участника документооборота (это 19 органов местного самоуправления). В общей сложности установлено, настроено и обучено 179 рабочих мест/пользователей системы.

С января 2019 г. комитет по дорожному хозяйству, благоустройству, транспорту и связи (далее - КДХБТС) и комитет по финансам, налоговой и кредитной политике городаперешёл на работу в общей системе горСЭД. В связи с этим и в подготовительном периоде, и в течениеотчетного периода была проделана большая работа по технической организации процесса перехода и начала работы в новой системе документооборота специалистов КДХБТС, их обучение.

Проведена работа со справочниками «Группы документов», «Подразделения», дополнительные настройки для работы КУМС, жилищных отделов комитета жилищно-коммунального хозяйства (далее - КЖКХ).

Выработано решение, совместно с комитетом информационной политики по созданию новой группы документов «Запросы СМИ», что позволит оперативно и прозрачно осуществлять учёт и отработку данного вида информации специалистами органов местного самоуправления города.

Проведен большой объём работ в ПО «Имущество» в КУМС. Ведется работа по поддержке автоматизации учета объектов бесхозяйного имущества. Дорабатывается автоматизация выдача выписок из реестра муниципальной собственности. Также ведется работа по объектам жилого фонда, проводится сверка баз данных КЖКХ и КУМС в части жилья. В течение III квартала неоднократно была восстановлена работа ПО «Имущество» в КУМС на 15 ПК после некорректного пакета обновления Windows.

В настоящее время проводится плотная работа по сопровождению всех программных комплексов, находящихся в пользовании наших органов местного самоуправления, ведется постоянное взаимодействие с разработчиками по вопросам исправления некорректно работающих модулей и дальнейшего улучшения функционала.

Проведены работы по дополнительной настройке, обновлению ПО «Пропуск», «0К:Кадры», «Гражданские дела», «Исполнительные производства».

За отчетный период существенно возросли запросы на подключение пользователей к различным федеральным порталам и системам таким, как ГАС «Управление», СУФД, «Бюджет-2019», АИС «Управление закупками города Барнаула», ЕИС АК, ГИС «Энергоэффективность», системы работы с ГЛОНАСС.

Совместно с правовым комитетом подготовлено техническое задание на разработку новой сетевой версии ПО для автоматизации учета гражданских дел, программа внедрена в правовом комитете и в КЖКХ, всего 13 рабочих мест. Произведена доработка функционала ПО.

Проведена аналитика рынка по предоставлению программного обеспечения по учету и распределения жилья. Были сделаны запросы как в ряд компаний разработчиков ПО. В итоге принято решение протестировать ПО «Учет распределения жилья» на базе платформы DIRECTUM (разработчик г.Уфа).

Специалисты комитета, также, занимаются вопросами создания, продления электронных подписей (далее ЭП), использующихся для защищенного обмена данными с различным программным обеспечением Федерального Казначейства, налоговыми органами, в работе системы исполнения регламентов и СМЭВ, электронных торговых площадок.

За отчетный период сформировано 117 запросов на сертификаты ЭП, установлено 213 сертификатов, снята блокировка работы старого ГОСТ ЭП для 2019 года на 20 ПК, установлены новые корневые сертификаты для ГОСТ2012. Был сформирован реестр со сроками действия сертификатов ЭП специалистов.

Специалист комитета информатизации оказывал помощь по печати наградных материалов в машбюро во время отпуска основного специалиста.

В рамках исполнения «дорожной карты» по реализации открытости деятельности органов местного самоуправления организована работа по размещению информации в формате «открытых данных» на официальном ресурсе города. На конец сентября работает 42 специалиста из 23-х органов администрации города и иных органов местного самоуправления, в том числе администраций районов. Размещено 58 наборов открытых данных. Запущена в тестовом режиме интерактивная карта. Проведены два семинара. В августе доработан и утвержден новый Регламент работы с открытыми данными.

В 2019 году в комитете информатизации было создано специализированное подразделение - отдел информационной безопасности. В функции отдела входит обеспечение комплекса мер по информационной безопасности и защите информации в администрации города.

В отчетном периоде проводилась большая работа в направлении обеспечения технической безопасности информации, охраняемой законом. Проводилась плановая техническая поддержка аттестованных автоматизированных рабочих мест, на которых ведется обработка информации, составляющей государственную тайну.

Проведено изучение состояния дел по защите конфиденциальной информации в подразделениях с целью приведения систем защиты в соответствии с требованиями регуляторов. Проведен мониторинг публикаций официальных планов проверок регуляторов на предмет наличия в них проверок муниципальных органов власти.

Проведен аудит имеющихся нормативных актов, инструкций и журналов систем защиты администрации города в целях актуализации, возможной необходимости усовершенствования защиты автоматизированных систем администрации городаи в связи с проведением ФСТЭК РФ плановой проверки организации защиты в администрации города информации охраняемой законом.

Были разработаны проекты документов:

- постановление «Об организации работы с персональными данными в информационных системах персональных данных»;

- постановление «Об утверждении мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»»;

- распоряжение «Об организации обработки и защиты конфиденциальной информации»;

- распоряжение «Об утверждении политики информационной безопасности администрации города».

- постановление администрации города Барнаула от 16.09.2019 №1565дсп «Об утверждении Положения о постоянно действующей технической комиссии администрации города Барнаула по защите государственной тайны»;

- постановление администрации города Барнаула от 25.09.2019 №1670 «Об утверждении состава постоянно действующей технической комиссии администрации города Барнаула по защите государственной тайны».

Принято постановление «О проведении проверок систем защиты персональных данных, государственных информационных систем (муниципальных информационных систем) в органах местного самоуправления, муниципальных казенных учреждениях и муниципальном органе на соответствие требованиям законодательства» (от 25.03.2019 №428).

Раз в квартал вносились изменения в распоряжение администрации города от 02.05.2014 №118-р «Об организации обеспечения безопасности обработки персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации» в части актуализации списка лиц, допущенных к работе с средствами криптографической защиты (распоряжения 05-р от 22.01.2019, 84-р от 24.06.2019, 115-р от 26.09.2019).

Разработана и утверждена «Инструкция по обеспечению режима секретности при обработке секретной информации на СВТ». Разработаны необходимые журналы и актуализированы имеющиеся, парольные карты, подготовлены документы по опечатыванию помещений.

Подготовлен перечень документов и сведений, представление которых необходимо для достижения целей и задач проведения контроля ФСТЭК.

Осуществлялись консультационная и техническая помощь сотрудникам администрации города и органов местного самоуправления по защите персональных данных.

Проведены проверки системы защиты персональных данных, государственных информационных систем (муниципальных информационных систем) в соответствии с постановлением администрации города №428 от 25.03.2019. В рамках устранения замечаний, выявленных в ходе проведения проверок, производилось консультирование администраторов информационной безопасности. По итогам проверок системы защиты персональных данных подготовлены справки.

Специалисты комитета информатизации принимали участие в комплексной проверке администрации Железнодорожного района города Барнаула.

За отчетный период для сотрудников администраций города и районов и иных органов местного самоуправления были проведены обучающие семинары по теме: «Нововведения в ПО «САУМИ»: вопросы и ответы»,«ГорСЭД: анализ ошибок и практические вопросы использования программного комплекса»,«Об организации обеспечения безопасности обработки персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации»,«Особенности работы с ресурсами корпоративной сети администрации города: сетевые сервисы, ресурсы, электронная почта, угрозы из сети Интернет, и устранение часто встречающихся неисправностей»,«Карта учета объектов муниципальной собственности: вопросы и ответы»,«MS Office PowerPoint для подготовки презентационных материалов», «Защита информации, содержащейся в государственных и муниципальных информационных системах», а также для специалистов администрации города, районов и иных органов местного самоуправления, назначенных ответственными за размещение открытых данных. Специалисты комитета приняли участие в методическом сборе ФСТЭК по вопросам технической защиты информации.

Перед комитетом стоит серьезный объем текущих работ в области защиты информации в подразделениях, по обслуживанию парка компьютерной, оргтехники, систем связи, информационных систем и приведению в актуальное состояние нормативных распорядительных документов.

Задачи на IV квартал 2019г., стоящие перед комитетом:

-         Повышение эффективности использования муниципальными служащими современных средств электронного документооборота, за счет использования единой системы горСЭД органами местного самоуправления.

-         Обеспечение качества организации рабочего времени муниципальных служащих за счет модернизации компьютеров и информационных систем, установленных на рабочих местах служащих, внедрение в работу новых автоматизированных систем.

-         Организация и проведение работ по внесению изменений в документацию по организации защиты персональных данных администрации города.

  

 

Председатель комитета информатизации

   Е.В.Делюкин