-
a/A
+
Версия для слабовидящих
Прием обращений

Статистическая информация о деятельности

ОТЧЕТ
комитета информатизации за 1 полугодие 2019 г.

 

В первом полугодии комитетом велась работа по всем основным направлениям, это:

-         поддержание вычислительной техники, локальной и корпоративной сети передачи данных и программного обеспечения в работоспособном состоянии, обслуживание парка персональных компьютеров, серверов, периферийного оборудования;

-         сопровождение комплексов и систем прикладного программного обеспечения;

-         обеспечение безопасности обработки информации охраняемой законом.

Комитет информатизации занимается обслуживанием парка компьютерной техники 21 структурного подразделения в количестве более 500 персональных компьютера (далее – ПК), в серверных расположено 110 серверов, из них 30 физических серверов, 12 блэйд-серверов, 12 криптошлюзов, 6 серверов сетевой инфраструктуры, 4 системы хранения данных, использующихся разными подразделениями администрации.

В течение полугодия комитет постоянно занимался поддержкой в работоспособном состоянии парка компьютерной и оргтехники. Было отремонтировано, заменено на новые, восстановлена работа 93 ПК, 172 МФУ.

Были созданы, настроены новые серверы в количестве 3 шт., в виртуальной среде новый терминал сервер для бухгалтерии АХУ, и 2 новых инфраструктурных сервера поддержки системы виртуализации.

В течение полугодия велась плановая модернизации ПК аппарата администрации города, производилась установка твердотельных высокоскоростных дисков (SSD), что существенно ускоряет работу компьютеров в целом. Было модернизировано 85 ПК.

Были решены проблемы с централизованной системой управления антивирусами в КУМС, сервис был объединён с аналогичной системой аппарата администрации города, что позволило унифицировать и упростить процесс администрирования антивирусных продуктов.

Также во 2 квартале была реорганизована структура размещения информации на сетевых дисках КУМС, оптимизация позволила упростить настройку подключения новых учётных записей к общим ресурсам комитета.

Специалисты комитета приняли участие в подготовке и техническом сопровождении ежегодного отчета главы города за 2018 год.

По заявке комитета по экономике всем специалистам была установлена и настроена внутренняя система для оперативного обмена сообщениями на ПК.

Кроме того, за отчетное время было проведено большое количество текущих операций по подключению, перенастройке компьютерной и оргтехники, связанных с перемещениями сотрудников внутри подразделений и зданий.

Специалистами комитета осуществляется текущая поддержка, выявление неисправностей, мелко-срочный ремонт компьютерной и оргтехники. Так как, в настоящее время, парк техники довольно большой, данные работы занимают основное рабочее время специалистов – системных администраторов.

В течение полугодия были успешно отработаны муниципальные контракты на продление технической поддержки системы виртуализации и основной системы хранения данных администрации, а также контракт на поставку оборудования в резервную серверную площадку в здании на Ленина, 6.

В настоящее время, в части распределенного кластера виртуализации высокой доступности, работы по резервной серверной полностью завершены. Резервирование критичных сервисов и систем, работающих в основной серверной на Гоголя, 48 осуществлено на минимальном уровне в серверной на Ленина, 6, достаточном для обеспечения доступа к используемым информационным системам администрации города. Следующим этапом будет организация доступности и сетевой связности резервной серверной площадки для всех органов местного самоуправления города.

В направлении прикладного программного обеспечения, комитет работает над сопровождением более 40 программных продуктов различной направленности, нескольких ведомственных государственных информационных систем, использующихся в подразделениях.

Основной массив прикладных программ сосредоточен в бухгалтериях наших подразделений, но имеется также ряд сложных продуктов, таких как СЭД «Дело», СЭД «ФоссДок», ПК «Имущество», ПО «Неналоговые доходы (аренда муниципальной собственности)», ПК «SAUMI», «СУФД», «Бюджет-2018», АИС «Управление закупками города Барнаула», «ГИС ЖКХ», ГАС «Управление», «ЕИС», «ФРГУ», «ГрандСмета», АРМ «Муниципал», «ГИС ГМП» требующих высоких профессиональных навыков и большого внимания при обеспечении их даже штатного функционирования. За отчетный период специалистами комитета велась плановая работа по внесению изменений, доработке отчетов, резервированию, загрузке и восстановлению доступности упомянутых систем.

В настоящее время проводится плотная работа по сопровождению всех программных комплексов, находящихся в пользовании наших органов местного самоуправления, ведется постоянное взаимодействие с разработчиками по вопросам исправления некорректно работающих модулей и дальнейшего улучшения функционала.

В рамках процесса развития электронного документооборота администрации города, продолжается работа по подключению подразделений администрации. На данный момент в горСЭД работают 42 участника документооборота (это 19 органов местного самоуправления). В общей сложности установлено, настроено и обучено 177  рабочих мест/пользователей системы.

С января 2019 г. комитет по дорожному хозяйству, благоустройству, транспорту и связи (далее - КДХБТС) и комитет по финансам, налоговой и кредитной политике города перешёл на работу в общей системе горСЭД. В связи с этим и в подготовительном периоде, и в течении первого полугодия была проделана большая работа по технической организации процесса перехода и начала работы в новой системе документооборота специалистов КДХБТС, их обучение.

Проведена работа со справочниками «Группы документов», «Подразделения», выполнены дополнительные настройки для работы КУМС, жилищных отделов комитета ЖКХ.

Выработано решение, совместно с комитетом информационной политики по созданию новой группы документов «Запросы СМИ», что позволит оперативно и прозрачно осуществлять учёт и отработку данного вида информации специалистами органов местного самоуправления города.

Регулярно ведутся работы по программному обеспечению в области управления муниципальной собственностью. Разрабатываются новые отчеты, администрируются справочники. Проведена работа с объектами бесхозяйного имущества в ПО «Имущество». Ведется работа по приведении в соответствие реестра земельных участков с комитетом по земельным ресурсам и по объектам жилья с комитетом жилищно-коммунального хозяйства. Функционирует модуль выдачи выписок из реестра муниципальной собственности. Информация об объектах реестра муниципальной собственности производится через ПО «Карта учета», установленное во всех муниципальных предприятиях и учреждениях. В июне был проведен плановый ежегодный семинар по работе с данным продуктом с бухгалтерами муниципальных организаций. Регулярно проводятся телефонные консультации.

Осуществлялся ежемесячный контроль и анализ расчета оборотно-сальдовых ведомостей по договорам неналоговых доходов и по списанным задолжностям, формируемых в ПО «САУМИ», на предмет корректности, оказана помощь в переводе со старого КБК пени на новый КБК пени. Осуществлялась поддержка отправки начислений из ПО «САУМИ» в ГИС ГМП. Администрируется кабинет арендатора на сайте КУМС, куда информация загружается специалистами КУМС из ПО «САУМИ».

Совместно с правовым комитетом проработан вопрос об автоматизации работы юридических служб органов местного самоуправления. В настоящий момент проведены предварительные работы в этом направлении.

Проведены работы по дополнительной настройке, обновлению ПО «Пропуск», «0К:Кадры».

За отчетный период существенно возросли запросы на подключение пользователей к различным федеральным порталам и системам таким, как ГАС «Управление», СУФД, «Бюджет-2019», АИС «Управление закупками города Барнаула», ЕИС АК, ГИС «Энергоэффективность», системы работы с ГЛОНАСС.

Специалисты комитета также занимаются вопросами создания, продления электронных подписей (далее - ЭП), использующихся для защищенного обмена данными с различным программным обеспечением Федерального Казначейства, налоговыми органами, в работе системы исполнения регламентов и СМЭВ, электронных торговых площадок.

За отчетный период сформирован 51 запрос на сертификаты ЭП, установлено 122 сертификата, снята блокировка работы старого ГОСТ ЭП для 2019 года на 20 ПК, установлены новые корневые сертификаты для ГОСТ2012. Был сформирован реестр со сроками действия сертификатов ЭП специалистов.

В рамках исполнения «дорожной карты» по реализации открытости деятельности органов местного самоуправления организована работа по размещению информации в формате «открытых данных» на официальном ресурсе города - opendata.barnaul.org. На конец полугодия размещены 54 набора. На основе открытых данных в настоящий момент разрабатывается на портале интерактивная карта с самыми восстребованными наборами открытых данных.

В первом полугодии  2019 г. в комитете информатизации было создано специализированное подразделение - отдел информационной безопасности. В функции отдела входит обеспечение комплекса мер по информационной безопасности и защите информации в администрации города.

В отчетном периоде проводилась большая работа в направлении обеспечения технической безопасности информации, охраняемой законом. Проводилась плановая техническая поддержка аттестованных автоматизированных рабочих мест, на которых ведется обработка информации, составляющей государственную тайну.

Проведено изучение состояния дел по защите конфиденциальной информации в подразделениях с целью приведения систем защиты в соответствии с требованиями регуляторов. Проведен мониторинг публикаций официальных планов проверок регуляторов на предмет наличия в них проверок муниципальных органов власти.

Проведен аудит имеющихся нормативных актов, инструкций и журналов систем защиты администрации города в целях актуализации, возможной необходимости усовершенствования защиты автоматизированных систем администрации городаи в связи с проведением ФСТЭК РФ плановой проверки организации защиты в администрации города информации охраняемой законом.

Были разработаны проекты документов:

- постановление «Об организации работы с персональными данными в информационных системах персональных данных»;

- постановление «Об утверждении мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»»;

- распоряжение «Об организации обработки и защиты конфиденциальной информации»;

- распоряжение «Об утверждении политики информационной безопасности администрации города».

Принято постановление «О проведении проверок систем защиты персональных данных, государственных информационных систем (муниципальных информационных систем) в органах местного самоуправления, муниципальных казенных учреждениях и муниципальном органе на соответствие требованиям законодательства» (от 25.03.2019№428).

Внесены изменения в Распоряжение администрации города от 02.05.2014 №118-р «Об организации обеспечения безопасности обработки персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации» в части актуализации списка лиц, допущенных к работе со средствами криптографической защиты (Распоряжение от 22.01.2019 №05-р).

Разработана и утверждена «Инструкция по обеспечению режима секретности при обработке секретной информации на СВТ». Разработаны необходимые журналы и актуализированы имеющиеся, парольные карты, подготовлены документы по опечатыванию помещений.

Подготовлен перечень документов и сведений, представление которых необходимо для достижения целей и задач проведения контроля ФСТЭК.

Осуществлялись консультационная и техническая помощь сотрудникам администрации города и органов местного самоуправления по защите персональных данных.

Проведены проверки системы защиты персональных данных, государственных информационных систем (муниципальных информационных систем) в соответствии с постановлением администрации города №428 от 25.03.2019. В рамках устранения замечаний, выявленных в ходе проведения проверок, производилось консультирование администраторов информационной безопасности. По итогам проверок системы защиты персональных данных подготовлены справки.

За отчетный период для сотрудников администраций города и районов и иных органов местного самоуправления были проведены обучающие семинары по теме: «Нововведения в ПО «САУМИ»: вопросы и ответы», «ГорСЭД: анализ ошибок и практические вопросы использования программного комплекса», «Об организации обеспечения безопасности обработки персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации», «Особенности работы с ресурсами корпоративной сети администрации города: сетевые сервисы, ресурсы, электронная почта, угрозы из сети Интернет, и устранение часто встречающихся неисправностей», «Карта учета объектов муниципальной собственности: вопросы и ответы», «MS Office Power Point для подготовки презентационных материалов». Специалисты комитета приняли участие в методическом сборе ФСТЭК по вопросам технической защиты информации.

Перед комитетом стоит серьезный объем текущих работ в области защиты информации в подразделениях, по обслуживанию парка компьютерной, оргтехники, систем связи, информационных систем и приведению в актуальное состояние нормативных распорядительных документов.

Задачи на 3 квартал 2019 г., стоящие перед комитетом:

-         Повышение эффективности использования муниципальными служащими современных средств электронного документооборота, за счет использования единой системы горСЭД органами местного самоуправления.

-         Обеспечение качества организации рабочего времени муниципальных служащих за счет модернизации компьютеров и информационных систем, установленных на рабочих местах служащих, внедрение в работу новых автоматизированных систем.

-         Организация и проведение работ по внесению изменений в документацию по организации защиты персональных данных администрации города.


Заместитель председателя комитета информатизации                     Ю.А.Максимова