О порядке подготовки и проведения Дня города Барнаула
Порядок подготовки и проведения Дня города Барнаула установлен в Положении о Дне города Барнаула, утвержденном решением Барнаульской городской Думы от 05.06.2019 №305 (далее – Положение).
В соответствии с Положением ежегодно не позднее 1 апреля принимается постановление администрации города о создании организационного комитета по подготовке и проведению Дня города Барнаула (далее – организационный комитет) и утверждении его состава.
В состав организационного комитета входят:
глава города Барнаула, являющийся председателем организационного комитета;
руководители органов местного самоуправления, органов администрации города, осуществляющие подготовку и (или) проведение Дня города Барнаула;
руководители муниципальных учреждений и предприятий, осуществляющие подготовку и (или) проведение Дня города Барнаула (далее – члены организационного комитета).
Заседания организационного комитета проводятся по мере необходимости, дата и время проведения заседаний организационного комитета определяется главой города Барнаула.
Секретарь не позднее, чем за три рабочих дня до дня проведения заседания извещает членов организационного комитета о времени и месте заседания организационного комитета.
Заседание организационного комитета правомочно, если на нем присутствует не менее 50 процентов от числа членов организационного комитета.
Решения организационного комитета принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов членов организационного комитета, присутствующих на заседании. При голосовании каждый член организационного комитета имеет один голос. В случае равенства голосов право решающего голоса имеет председатель организационного комитета.
Решения организационного комитета оформляются в форме протоколов заседаний организационного комитета, подписанных председателем организационного комитета и секретарем.
Секретарь в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания организационного комитета оформляет протокол заседания организационного комитета и направляет его членам организационного комитета.
Комитет по культуре города Барнаула ежегодно до 10 апреля обеспечивает размещение на официальном Интернет-сайте города Барнаула извещения о приеме предложений по включению в программу Дня города мероприятий (далее по культуре города Барнаула Предложения). Предложения в письменной форме принимаются от организаторов, желающих осуществлять организационное и материальное обеспечение мероприятий.
К Предложению должны прилагаться программа и состав участников предлагаемого мероприятия, а также согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ
«О персональных данных».
Если мероприятие планируется провести на земельном участке или в здании, законным владельцем которых организатор не является, к Предложению прилагается письменное согласие собственника или иного законного владельца на использование недвижимого имущества.
Предложения не позднее 31 мая подаются через комитет по культуре города Барнаула на имя главы города Барнаула. Комитет по культуре города Барнаула в течение трех рабочих дней со дня поступления Предложения направляет его на согласование следующим отраслевым органами местного самоуправления, органам администрации города (далее – отраслевой комитет):
Предложения о проведении мероприятий, организуемых общеобразовательными организациями, согласовываются комитетом по образованию города Барнаула.
Предложения о проведении мероприятий, организуемых органами территориального общественного самоуправления города Барнаула, согласовываются комитетом общественных связей и безопасности администрации города Барнаула.
Предложения о проведении выставок продукции или услуг предприятий, организаций, согласовываются комитетом по развитию предпринимательства, потребительскому рынку и вопросам труда администрации города Барнаула.
Предложения о проведении выставок изделий народного промысла, а также праздничных мероприятий историко-краеведческого характера, согласовываются отделом по развитию туризма администрации города Барнаула.
Предложения о проведении мероприятий оздоровительно-спортивного характера согласовываются комитетом по физической культуре и спорту города Барнаула.
Предложения о проведении иных мероприятий согласовываются комитетом по культуре города Барнаула.
Отраслевой комитет в течение десяти рабочих дней с момента поступления рассматривает Предложение и по результатам рассмотрения согласовывает Предложение или отказывает в его согласовании.
В течение трех рабочих дней со дня истечения срока для рассмотрения Предложения отраслевой комитет направляет организатору письменное уведомление об отказе в согласовании Предложения, в случае отказа в согласовании Предложения, либо направляет в комитет по культуре города Барнаула письменное уведомление о согласовании Предложения, в случае согласования Предложения.
Основаниями для отказа в согласовании Предложения отраслевым комитетом являются:
Предложение не соответствует по форме или содержанию установленным требованиям либо подано с нарушением установленного срока;
отсутствует письменное согласие собственника или иного законного владельца на использование недвижимого имущества, если мероприятие планируется провести на земельном участке или в здании, законным владельцем которых организатор не является;
предлагаемое в Предложении мероприятие предполагает распространение среди детей информации, запрещенной в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2010 №436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»;
предлагаемое в Предложении мероприятие включает действие, содержащее признаки состава административного правонарушения или уголовного преступления.
Предложения, согласованные отраслевыми комитетами, не позднее 10 июля передаются комитетом по культуре города Барнаула на рассмотрение в организационный комитет.
Организатор, Предложение которого было согласовано отраслевым комитетом, но не передано в организационный комитет, не позднее трех рабочих дней со дня передачи Предложений в организационный комитет уведомляется комитетом по культуре города Барнаула путем направления письменного сообщения о не направлении Предложения в организационный комитет с указанием причины.
Организационный комитет осуществляет следующие функции:
определяет дату проведения Дня города Барнаула;
определяет концепцию праздничного оформления города Барнаула;
руководит подготовкой Дня города Барнаула и определяет перечень мероприятий по подготовке Дня города Барнаула;
рассматривает Предложения и не позднее 15 июля принимает решение о включении или не включении Предложений в программу мероприятий;
определяет программу мероприятий;
осуществляет контроль за выполнением мероприятий по подготовке Дня города Барнаула, мероприятий, проводимых в День города Барнаула.
Праздничное оформление города Барнаула осуществляется в соответствии с концепцией праздничного оформления города Барнаула, а также с Правилами благоустройства территории городского округа - города Барнаула Алтайского края.
Ежегодно не позднее чем за 30 дней до даты проведения Дня города Барнаула постановлением администрации города утверждается План подготовки и проведения Дня города Барнаула (далее - План мероприятий). В Плане мероприятий указываются: дата проведения Дня города Барнаула, перечень мероприятий по подготовке Дня города Барнаула, сроки их исполнения и ответственные исполнители указанных мероприятий.
Подготовку проектов постановлений администрации города о создании организационного комитета и утверждении его состава, об утверждении Плана мероприятий осуществляет комитет по культуре города.
Комитет по культуре города Барнаула обеспечивает размещение на официальном Интернет-сайте города Барнаула информации о дате проведения Дня города Барнаула, перечне мероприятий, проводимых в День города Барнаула, времени и месте их проведения не позднее чем за 10 дней до даты проведения Дня города Барнаула.
Организатор письменно информирует Управление МВД России по городу Барнаулу и Министерство здравоохранения Алтайского края о дате, времени и месте проведения мероприятий не позднее чем за 10 дней до даты проведения Дня города Барнаула.
На День города Барнаула представляются лучшие достижения профессиональных и любительских творческих коллективов, отдельных мастеров различных видов и жанров.
Организатор проводит работу по техническому и материальному обустройству мероприятия, проводимого в День города Барнаула (например, установка сцен, их оформление, оборудование звукоусиливающей аппаратурой, энергоснабжение), и обеспечивает при этом соблюдение правил техники безопасности и выполнение мероприятий по противопожарной безопасности.
Участие жителей и гостей города Барнаула в мероприятиях, проводимых в День города Барнаула, финансирование которых осуществляется за счет бюджета города Барнаула, является бесплатным.