Форумы
Заведующий архивным отделом администрации города
Марина Ф, дата: Февраль 21, 2023
Добрый день, с 2011 по 2015 годы обучался в Алтайской академии экономики и права, которая в настоящее время ликвидирована, на руках имеется диплом, выданный академией в 2015 году. Для того чтобы период обучения был засчитан в стаж работы, необходимо подтвердить, что академия имела лицензию и осуществляла обучение по аккредитованным образовательным программам. Есть ли данная информация в городском архиве?
Отвечает Чередниченко Ольга Витальевна
Здравствуйте, в документах архивного фонда Автономной некоммерческой образовательной организации высшего образования «Алтайская Академия экономики и права» (АНОО ВО «ААЭП»; «ААЭП») имеются лицензии на право ведения деятельности в сфере образования, свидетельства о государственной аккредитации и приложения к ним за период деятельности академии. Копии данных документов за интересующий Вас период можно запросить в архивном отделе администрации города.
Михаил, дата: Февраль 21, 2023
Здравствуйте, где можно получить справки о стаже и заработной плате, необходимые для назначения пенсии, за период работы в разных организациях города с 1995 по 2007 годы?
Отвечает Чередниченко Ольга Витальевна
Документы по личному составу (о трудовой деятельности работников) поступают в архивы только в случае ликвидации организации. На основе данных документов граждане могут подтвердить сведения об общем или льготном трудовом стаже, заработной плате, переименовании организации, отпусках по уходу за детьми и др.
Документы по личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории города Барнаула, находятся на хранении в архивном отделе администрации города (г.Барнаул, ул.Воровского, 115а) и в КГКУ «Государственный архив Алтайского края» (г.Барнаул, ул.Анатолия, 72).
С перечнем ликвидированных организаций, передавших документы по личному составу в городской архив, можно познакомиться на странице архивного отдела официального Интернет-сайта города Барнаула или на портале «Открытые данные» в подразделе «Архивный отдел администрации города Барнаула».
Если организация продолжает работать, то сведения о трудовой деятельности необходимо запрашивать непосредственно в организации, так как действующие организации обязаны обеспечивать сохранность документов в течение установленных законодательством сроков хранения.
Если организация, в которой Вы работали была реорганизована, то обращаться необходимо к организации – правоприемнику.
Срок хранения документов по личному составу составляет - 75 лет для документов, созданных до 2003 года, и 50 лет – для документов, созданных начиная с 2003 года.
Ирина И., дата: Февраль 21, 2023
Здравствуйте, в 2010 году ко Дню города я была награждена Почетной грамотой администрации города Барнаула. В настоящее время возникла необходимость подтвердить данный факт документально. Куда мне обратиться для подтверждения этой информации?
Отвечает Чередниченко Ольга Витальевна
Добрый день, решение о награждении граждан наградами администрации города Барнаула принималось в виде постановления администрации города. Постановления администрации города за 1994-2018 годы находятся на хранении в архивном отделе администрации города Барнаула. Для подтверждения факта награждения Почетной грамотой администрации города Барнаула в 2010 году Вам необходимо обратиться в архивный отдел администрации города по адресу г. Барнаул, ул. Воровского, 115а, где по Вашему заявлению будет подготовлена архивная копия или архивная выписка из постановления администрации города о награждении.
Чеснов Павел Алексеевич, дата: Февраль 21, 2023
Здравствуйте, сообщаем, что Арбитражным судом Алтайского края по делу № А03-18269/2020 рассматривается исковое заявление ИП Чеснова Павла Алексеевича о признании права собственности на трехэтажное кирпичное нежилое здание общей площадью 841,5 кв.м., расположенное на земельном участке по адресу: г. Барнаул ул. Северо-Западная, д. 2а. В рамках рассмотрения дела появилась необходимость в установлении года завершения строительства данного здания (год возведения здания). В материалах дела имеются сведения, что здание было построено до 1995 года, но их недостаточно для однозначного вывода. Для подтверждения данного обстоятельства необходимы дополнительные любые архивные документы (топографические, контрольные съемки земельного участка, картографические планы, планшеты, акты обследования земельного участка, землеотводные документы и прочие), которые были выполнены до 1995 года и на которых отображена информация о существовании вышеуказанного здания, которое на момент составления документа имело место быть на земельном участке. На основании вышеизложенного, просим предоставить заверенные копии архивных документов, выполненные до 1995 года и на которых отображена информация о существовании вышеуказанного здания (КН – кирпичное нежилое), которое на момент составления документа имело место быть на участке. Просим предоставить письменный ответ с копиями документов до даты судебного заседания – до 09.03.2023. Ответ прошу отправить моему представителю Чубучкову Роману Сергеевичу по почтовому адресу: 658046, Алтайский край, Первомайский район, с. Санниково, ул. Южная, 7б
Отвечает Чередниченко Ольга Витальевна
Уважаемый Павел Алексеевич! Ваш запрос принят к рассмотрению, ответ на запрос будет дан в установленный законодательством РФ срок.
Иван Петрович, дата: Февраль 21, 2023
Расскажите, с какого года у вас хранятся документы? и как можно запросить архивную справку у вас?
Отвечает Чередниченко Ольга Витальевна
На хранении в архивном отделе имеются документы постоянного хранения и по личному составу, которые охватывают период с 1928 по 2022 годы.
Направить запрос в архивный отдел можно следующими способами:
- почтой (656004, г.Барнаул, ул.Воровского, 115а);
- электронной почтой (archive@barnaul-adm.ru);
- через городской портал «Электронный Барнаул» (https://portal.barnaul.org/);
Кроме этого, получить консультацию и подать запрос можно обратившись лично в архивный отдел по адресу: г.Барнаул, ул.Воровского, 115а.
Бланк запроса о предоставлении информации из документов Архивного фонда города Барнаула размещен на странице архивного отдела официального сайта города Барнаула в разделе «Документы».
Ирина Викторовна, дата: Февраль 21, 2023
Ольга Витальевна, здравствуйте! Подскажите, с каким запросом жителю Барнаула может обратиться в Ваш отдел ?
Отвечает Чередниченко Ольга Витальевна
Добрый день, жители города могут обратиться в городской архив и подтвердить свои права в зависимости от вида архивных документов.
Первый блок документов – документы постоянного хранения органов местного самоуправления и отдельных организаций. Это постановления и распоряжения администраций города и районов, приказы по основной деятельности председателей отраслевых комитетов города и др. На их основе граждане могут получить архивные справки, выписки, копии:
- о награждении,
- о выделении жилья,
- о предоставлении земельных участков,
- о приватизации квартир,
- об изменении фамилии несовершеннолетним,
- о регистрации организаций и индивидуальных предпринимателей,
- о передаче ведомственного жилья в муниципальную собственность,
- об установлении/снятии опеки, направлении в детские дома и др.
Второй блок документов, находящихся на хранении в архивном отделе, составляют документы по личному составу (о трудовой деятельности работников, обучении студентов) ликвидированных организаций города. На основе данных документов граждане могут подтвердить сведения об общем или льготном трудовом стаже, заработной плате, переименовании организации, отпуске по уходу за ребенком, факте обучения и др. Данные сведения чаще всего используются для назначения пенсии или при постановке на учет в качестве безработного в центре занятости, приеме на работу.
Третьим блоком документов являются нотариальные документы, зарегистрированные в Первой Барнаульской государственной нотариальной конторе за 1943 – 1993 гг. Это договоры купли-продажи, дарения жилых домов, договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков, свидетельства о праве на наследство и др. Архивные копии данных документов помогают гражданам подтверждать (устанавливать) имущественные права.
Кроме этого, в архивном отделе хранятся фотодокументы с видами города в разные временные периоды, о значимых событиях, мероприятиях, проводимых в городе, периодические издания города, книги, брошюры, которые могут быть интересны и полезны при изучении истории города.
Ольга Геннадьевна, дата: Февраль 20, 2023
Добрый день, Ольга Витальевна. Подскажите, пожалуйста, куда обращаться в такой ситуации: супруг получил высшее образование в коммерческом институте, который прекратил своё существование (Алтайский экономико-юридический институт). Диплом, полученный в этом институте, по роду деятельности супруга должен предоставляться в суде также в оригинале (помимо нотариальной копии). Несмотря на бережное отношение к документу, он изнашивается. В связи с этим, вопрос - где и кто сможет выдать дубликат диплома, если он утратит свои технические характеристики от частого использования: перестанет быть читабельным, истреплется и т.п. Спасибо!
Отвечает Чередниченко Ольга Витальевна
Здравствуйте, порядок выдачи дубликатов дипломов о высшем образовании установлен приказом Министерства науки и высшего образования РФ от 27.07.2021 №670 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов».
Пунктом 44 указанного Порядка определено, что в случае ликвидации организации, выдавшей диплом (ее правопреемника), дубликат выдается учредителем организации.
При отсутствии учредителя организации государственным органом, или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение документы выпускников организации, или иной организацией, в которую передан архив организации, выдавшей диплом, обладателю диплома выдается дубликат или архивная копия диплома, и (или) архивная справка, и (или) архивная выписка, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В соответствии с уставом Алтайского экономико-юридического института (на момент создания наименование института - негосударственное высшее образовательное учреждение «Экономико-правовой институт»), зарегистрированным постановлением главы администрации Октябрьского района города Барнаула от 13.02.1995 № 16/30, учредителями института являлись: Томский высший экономико-юридический колледж, государственное образовательное учреждение «Учебно-курсовой комбинат», Алтайский государственный институт культуры и физические лица.