• Главная
• Правовая информация
• Муниципальные правовые акты
• Документы, принятые до 01.10.2020
• Правовые акты территориальных органов местного самоуправления города Барнаула
• Администрация Ленинского района
• 2009
• Постановление администрации Ленинского района от 18.09.2009 №1588 "О Регламенте администрации Ленинского района города Барнаула"

Постановление администрации Ленинского района от 18.09.2009 №1588 "О Регламенте администрации Ленинского района города Барнаула"

Утратило силу: постановление администрации Ленинского района от 03.05.2011 № 505

 

от 18.09.2009 №1588

О Регламенте администрации Ленинского района города Барнаула

В целях упорядочения деятельности администрации района, совершенствования делопроизводства и улучшения взаимодействия должностных лиц и органов администрации района в процессе выполнения возложенных на них функций и задач, руководствуясь Положением о Ленинском районе в городе Барнауле и администрации Ленинского района города Барнаула, утвержденным решением Барнаульской городской Думы от 27.03.2009 №75,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Регламент администрации Ленинского района города Барнаула (приложение).

2. Признать утратившим силу постановление главы администрации района от 07.05.2007 №1100 «О Регламенте работы администрации Ленинского района города Барнаула».

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации, руководителя аппарата Комарову Г.И.

Глава администрации В.И.Золотарев

Приложение

к постановлению

администрации района

от 18.09.2009 № 1588

РЕГЛАМЕНТ

администрации Ленинского района города Барнаула

I. Общие положения

1.1. Регламент администрации Ленинского района города Барнаула (далее – Регламент) определяет порядок и основные направления деятельности администрации Ленинского района города Барнаула (далее – администрация), взаимодействие её органов и должностных лиц в процессе выполнения возложенных на них задач.

1.2. Вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, определяются в соответствии с распределением обязанностей между главой администрации и его заместителями, утвержденным постановлением администрации района от 17.09.2009 № 1581, Инструкцией по делопроизводству в городской, районных, сельских и поселковых администрациях, их отделах, управлениях и комитетах, утвержденной постановлением главы администрации города от 09.07.2004 №2043 (далее – Инструкция по делопроизводству), Административным регламентом рассмотрения обращений граждан (далее–Административный регламент), положениями об органах администрации района, другими нормативными правовыми актами.

1.3. Администрация является территориальным органом местного самоуправления, обладающим собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и осуществляющим исполнительно – распорядительные функции на соответствующей территории.

II. Структура администрации

2.1. Деятельностью администрации на принципах единоначалия руководит глава администрации района (далее – глава администрации). Во время отсутствия главы администрации района осуществление его полномочий возлагается на заместителя главы администрации района по экономике и строительству, в случае отсутствии последнего – на иного заместителя главы администрации района, определенного главой администрацией района.

2.2. Структура администрации утверждается главой города Барнаула по представлению главы администрации.

2.3. Органы администрации могут наделяться правами юридического лица. Основанием для государственной регистрации органов администрации в качестве юридических лиц являются положения об этих органах, утвержденные постановлением администрации.

Руководители органов администрации, являющихся юридическими лицами, в целях осуществления своих полномочий вправе издавать приказы.

2.4. Муниципальные служащие администрации при исполнении возложенных на них обязанностей руководствуются действующим законодательством и должностными инструкциями.

2.5. Распределение обязанностей между главой администрации и его заместителями по руководству администрацией и её органами, взаимодействию с организациями, общественными объединениями, учреждениями и предприятиями, осуществляющими свою деятельность на территории района, утверждается постановлением администрации.

III. Планирование работы администрации

3.1. Работа администрации строится на основе перспективного и текущих планов. Перспективный план работы составляется на календарный год, текущие - на квартал и неделю.

Планы работы на год и квартал утверждаются постановлением администрации: годовой - не позднее, чем за 10 дней до начала планируемого года, квартальный - не позднее, чем за 5 дней до начала планируемого квартала.

Организационно-контрольным управлением еженедельно по средам формируется план основных районных мероприятий, который подписывает заместитель главы администрации, руководитель аппарата.

3.2. Подготовка проектов планов работы администрации осуществляется организационно-контрольным управлением.

3.3. При подготовке проектов планов работы администрации учитываются предложения органов администрации, а также предложения общественных объединений, учреждений, организаций и граждан.

Руководители органов администрации, с учетом предложений общественных объединений, учреждений, организаций и граждан представляют свои предложения, согласованные с заместителями главы администрации, в организационно-контрольное управление:

- по формированию перспективного плана работы - не позднее, чем за месяц до истечения года;

- по формированию текущего плана работы - за 10 дней до истечения квартала;

- по формированию плана основных районных мероприятий - в среду, еженедельно.

3.4. Планы работы администрации на год и квартал состоят из следующих разделов:

- регламент проведения заседаний советов, комиссий, штабов, рабочих групп;

- вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегии администрации;

- вопросы для рассмотрения на расширенных аппаратных совещаниях у главы администрации;

- вопросы для рассмотрения у главы администрации;

- вопросы для рассмотрения у заместителей главы администрации;

- основные направления работы по выполнению показателей социально-экономического развития района (экономика и предпринимательство, архитектура, строительство, газификация, потребительский рынок и услуги, жилищно-коммунальное хозяйство и благоустройство, образование, молодежная политика, физическая культура и спорт), работа административной комиссии, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, отдела ЗАГС, отдела по учету и распределению жилья;

- развитие территориального общественного самоуправления, работа с общественностью, населением, работа с обращениями граждан;

- правовое обеспечение администрации;

- работа с кадрами;

- контроль и проверка исполнения правовых актов и служебной корреспонденции;

- информационная деятельность;

- информатизация рабочего процесса;

- районные мероприятия.

3.5. Перспективный и текущие планы работы, утвержденные постановлением администрации, направляются организационно-контрольным управлением заместителям главы администрации и в органы администрации.

План основных районных мероприятий на неделю направляется организационно-контрольным управлением еженедельно, в четверг до 12.00 часов по электронной почте в администрацию города.

3.6. Перенос сроков рассмотрения или исключение из планов работы администрации запланированных мероприятий производится по согласованию с курирующим заместителем главы администрации и заместителем главы администрации, руководителем аппарата.

3.7. Руководители органов администрации несут ответственность за выполнение планов работы администрации.

3.8. Контроль за выполнением планов работы администрации возлагается на начальника организационно-контрольного управления, руководителей органов администрации.

IV. Организация проведения коллегии администрации

4.1. Коллегия администрации (далее - коллегия) является совещательным органом при главе администрации, рассматривающим особо важные вопросы местного значения, а также перспективные и текущие вопросы по социально-экономическому развитию района.

4.2. Состав коллегии утверждается распоряжением администрации по представлению заместителя главы администрации, руководителя аппарата.

4.3. Заседания коллегии проводятся один раз в месяц (второй четверг месяца). Начало заседаний, как правило, в 14.00 часов.

4.4. Материалы по запланированным вопросам предоставляются в организационно-контрольное управление не позднее, чем за неделю до заседания коллегии. Материалы могут включать в себя: проект постановления администрации, информацию по вопросу, список приглашенных в двух экземплярах за подписью заместителя главы администрации, руководителя аппарата, иные документы.

Материалы коллегии должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

Не допускается изменение проекта постановления администрации по требованию должностного лица, не согласного с ним, без обсуждения на заседании коллегии. В этом случае руководитель визирует проект постановления администрации с замечаниями и прикладывает пояснительную записку, оформленную на имя главы администрации.

4.5. Повестка заседания коллегии формируется организационно-контрольным управлением и предоставляется заместителем главы администрации, руководителем аппарата главе администрации. Непосредственно на заседании коллегии повестка окончательно согласовывается с членами коллегии и утверждается председательствующим.

4.6. Материалы коллегии передаются главе администрации, членам коллегии и постоянно приглашаемым руководителям - организационно-контрольным управлением за два дня до заседания коллегии.

4.7. Ответственность возлагается:

- на руководителей органов администрации за качество и своевременность предоставления материалов коллегии, оповещение и явку приглашенных на заседание коллегии по подготовленному вопросу;

- на организационно-контрольное управление за подготовку и проведение заседания коллегии, регистрацию членов коллегии и приглашенных лиц, дежурство во время заседания коллегии, оповещение членов коллегии о времени проведения заседания, копирование материалов и повестки заседания коллегии в необходимом количестве экземпляров;

- на отдел информатизации за организацию показа видеоряда;

- на общий отдел за подготовку помещения для проведения заседания коллегии.

4.8. На заседании коллегии председательствует глава администрации, в случае его отсутствия - заместитель главы администрации, исполняющий обязанности главы администрации.

Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

На заседания коллегии могут приглашаться руководители органов администрации, иных заинтересованных органов местного самоуправления, депутаты, руководители и представители общественных объединений, учреждений и предприятий.

4.9. Заседания коллегии носят открытый характер.

В отдельных случаях при рассмотрении вопросов, составляющих служебную тайну, проводятся закрытые заседания коллегии.

4.10. Время для доклада на заседании коллегии устанавливается до 10 минут, для содокладов - до 5 минут, для выступления в прениях - до 3 минут.

4.11. Поручения главы администрации, данные на заседании коллегии, в течение двух дней со дня ее проведения оформляются и направляются организационно-контрольным управлением исполнителям в виде выписок из протокола заседания коллегии за подписью заместителя главы администрации, руководителя аппарата.

4.12. Доработка и визирование постановления администрации после заседания коллегии осуществляется органом администрации, ответственным за подготовку вопроса, в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания коллегии, если иное решение не было принято председательствующим.

4.13. Протокол заседания коллегии оформляется организационно-контрольным управлением в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседания коллегии, подписывается председательствующим и секретарем, не подлежит рассылке.

4.14. Контроль за подготовкой и доработкой материалов коллегии, выполнением поручений главы администрации, данных на заседании коллегии, осуществляет организационно-контрольное управление.

V. Организация проведения расширенного

аппаратного совещания у главы администрации

5.1. Расширенное аппаратное совещание у главы администрации (далее - аппаратное совещание) - это постоянно действующий совещательный орган при главе администрации, созданный для координации текущей работы, оперативного решения вопросов социально-экономического развития района, контроля за ходом выполнения правовых актов.

5.2. Работа аппаратного совещания осуществляется в соответствии
с перспективным и текущими планами работы администрации.

Аппаратное совещание проводится еженедельно, по вторникам. Начало совещания, как правило, в 8.30 часов.

5.3. На аппаратном совещании председательствует глава администрации, в случае его отсутствия - заместитель главы администрации, исполняющий обязанности главы администрации.

В аппаратном совещании участвуют заместители главы администрации, руководители органов администрации, должностные лица администрации, руководители муниципальных предприятий, учреждений района и другие заинтересованные лица.

5.4. Повестка аппаратного совещания формируется заведующим общим отделом, подписывается заместителем главы администрации, руководителем аппарата.

5.5. Информации по рассматриваемым на аппаратном совещании вопросам предоставляются в общий отдел в пятницу, накануне аппаратного совещания.

5.6. Поручения главы администрации, данные на аппаратном совещании, оформляются в день его проведения и направляются общим отделом исполнителям.

5.7. Ответственность возлагается:

- на руководителей органов администрации за качество и своевременность предоставления информации по рассматриваемым вопросам, ответов на поручения главы администрации, данных на аппаратном совещании;

- на общий отдел за подготовку и проведение аппаратного совещания, регистрацию его участников, оформление протоколов аппаратного совещания, подготовку помещения для проведения аппаратного совещания.

5.8. Контроль за своевременностью предоставления информации, выполнением поручений главы администрации, данных на аппаратном совещании, осуществляет общий отдел.

VI. Контроль за исполнением правовых актов

и служебной корреспонденции

6.1. Правовыми актами администрации являются постановления и распоряжения, издаваемые главой администрации в пределах своих полномочий. Постановления администрации издаются по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации. По вопросам организации работы администрации издаются распоряжения администрации.

6.2. Учет правовых актов вышестоящих органов власти, правовых актов администрации осуществляет организационно-контрольное управление, служебной корреспонденции – общий отдел.

6.3. Основными задачами контроля за исполнением правовых актов и служебной корреспонденции являются: обеспечение выполнения мероприятий, определенных правовыми актами и резолюциями главы администрации либо заместителей главы администрации, в полном объеме и в установленные сроки, своевременное выявление их невыполнения, информирование ответственными исполнителями должностных лиц, на которых возложен контроль, о ходе и результатах исполнения правовых актов и служебной корреспонденции.

6.4. Контроль за исполнением правовых актов и входящей служебной корреспонденции осуществляют глава администрации либо заместители главы администрации, а также руководители органов администрации.

Организационно-контрольное управление осуществляет контроль исполнения поручений главы администрации, данных на коллегии администрации, исполнения правовых актов.

Общий отдел осуществляет контроль исполнения поручений главы администрации, его заместителей и служебной корреспонденции.

6.5. Порядок организации работы с правовыми актами и служебной корреспонденцией устанавливается Инструкцией по делопроизводству.

6.6. Организационно-контрольным управлением ежеквартально готовятся постановления администрации о снятии с контроля, продлении сроков исполнения правовых актов на основании предложений главы администрации и заместителей главы администрации.

Снятие с контроля служебной корреспонденции осуществляется должностным лицом, которое поставило его на контроль.

6.7. Ответственность за своевременное исполнение правовых актов и служебной корреспонденции возлагается на заместителей главы администрации, руководителей органов администрации, ответственных за их выполнение.

VII. Организация работы с кадрами

7.1. Поступление на муниципальную службу и организация работы с кадрами осуществляется в администрации в соответствии с действующим законодательством.

Учет муниципальных служащих осуществляется в Реестре муниципальных служащих (далее – Реестр), порядок ведения которого утверждается решением Барнаульской городской Думы. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу, для исключения из Реестра - увольнение с муниципальной службы.

В Реестр заносятся сведения о муниципальных служащих с указанием замещаемой ими должности, даты поступления на муниципальную службу и муниципального стажа.

На каждого муниципального служащего администрации ведется личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

7.2. В целях повышения эффективности подбора кадров формируется кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы района. Порядок формирования кадрового резерва и основания для исключения из него определяются в установленном муниципальными правовыми актами порядке.

7.3. Поступление на муниципальную службу осуществляется на основании действующего законодательства. В случаях, предусмотренных Положением о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы города Барнаула, утвержденным решением Барнаульской городской Думы, замещение вакантных должностей муниципальной службы проводится на конкурсной основе.

7.4. Для определения соответствия муниципального служащего замещаемой должности муниципальной службы один раз в три года проводится его аттестация в соответствии с Положением, утвержденным решением Барнаульской городской Думы.

7.5. Переподготовка и повышение квалификации муниципальных служащих за счет средств местного бюджета осуществляется в соответствии с порядком, утвержденным постановлением администрации города.

Повышение квалификации муниципальных служащих осуществляется не реже одного раза в три года.

7.6. Учеба муниципальных служащих, замещающих высшую, главные и ведущие должности муниципальной службы, проводится ежемесячно (в период с сентября по май), в четвертую среду месяца, в администрации города. Начало учебы, как правило, в 16.00 часов.

7.7. Учеба муниципальных служащих, замещающих старшие и младшие должности муниципальной службы, проводится в администрации района ежемесячно (в период с сентября по май), в четвертый вторник месяца. Начало учебы, как правило, в 16.00 часов.

Вопросы, рассматриваемые на учебе муниципальных служащих в администрации, формируются ежемесячно организационно-контрольным управлением и утверждаются заместителем главы администрации, руководителем аппарата.

7.8. Учеба муниципальных служащих в органах администрации проводится ежемесячно (в период с сентября по май), во второй вторник месяца. Начало учебы, как правило, в 16.00 часов.

Графики проведения учебы муниципальных служащих в органах администрации формируются ежемесячно организационно-контрольным управлением и утверждаются заместителем главы администрации, руководителем аппарата.

VIII. Награды администрации

8.1. Трудовые коллективы и граждане, внесшие свой вклад в социально-экономическое развитие района, могут быть награждены Почетными грамотами администрации, Благодарственными письмами администрации, размещением на районной Доске Почета (далее - Доска Почета) в порядке, определенном соответствующим положением, утверждаемым постановлением администрации.

8.2. Решение о размещении на районной Доске Почета портрета и имени гражданина или трудового коллектива принимается на заседании коллегии администрации накануне празднования Дня города и оформляется постановлением администрации.

8.3. Ходатайство о награждении может быть внесено органами администрации, предприятиями, организациями, учреждениями, независимо от форм собственности, органами территориального общественного самоуправления, осуществляющими деятельность на территории района.

8.4. При награждении работников учреждений здравоохранения ходатайство о награждении вносят руководители учреждений здравоохранения по согласованию с главным врачом района.

8.5. Ходатайство с сопроводительным письмом направляются главе администрации не позднее, чем за 20 дней до вручения награды или празднования Дня города, рассматриваются согласно резолюции главы администрации комиссией по наградам.

8.6. Организационно-контрольное управление осуществляет подготовку правовых актов о награждении, наградного материала, несет ответственность за качество и своевременность подготовки правовых актов и наградных материалов.

IX. Порядок информирования населения

9.1. Организация информационного обеспечения деятельности администрации и её органов осуществляется главным специалистом - пресс-секретарем.

9.2. Предоставление информации органами администрации главному специалисту - пресс-секретарю осуществляется согласно графику, утвержденному постановлением администрации.

9.3. Предоставляемая органами администрации информация для размещения в средствах массовой информация и направляемая в пресс-центр комитета информационной политики администрации города, для размещения на официальном Интернет-сайте города Барнаула должна соответствовать следующим критериям:

- актуальность и социальная значимость;

- оперативность и эксклюзивность;

- новостийный жанр.

9.4. Главный специалист - пресс-секретарь администрации организует:

- проведение телепередачи «Разговор с властью» с участием главы администрации (раз в квартал);

- выступления руководителей органов администрации в эфире «Радиоканала» (еженедельно по четвергам);

- размещение информации о проведении Часа прямого провода в средствах массовой информации.

Поступающие в ходе проведения Часа прямого провода обращения граждан, обобщаются главным специалистом - пресс-секретарем администрации. Обращения, поступившие в адрес главы администрации и его заместителей, передаются для регистрации и организации исполнения в общий отдел.

9.5. Порядок работы с критическими и недостоверными материалами, опубликованными в средствах массовой информации, определяется положением, утверждаемым постановлением администрации города.

Учет критических материалов и контроль за соблюдением порядка работы с критическим материалом осуществляется главным специалистом – пресс-секретарем.

Ответ, согласованный главой администрации, курирующим заместителем главы администрации, направляется главным специалистом - пресс-секретарем в комитет информационной политики администрации города не позднее пяти дней со дня поступления критического материала.

Ответственность за достоверность предоставляемых сведений, своевременное и качественное устранение недостатков, о которых сообщалось в критических материалах, несут руководители органов администрации, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в критическом материале.

9.6. С целью информирования о деятельности администрации и состояния дел на местах, глава администрации, его заместители, руководители органов администрации выходят в трудовые коллективы курируемых предприятий, учреждений и организаций, в соответствии с утвержденным графиком.

График выходов в трудовые коллективы формируется общим отделом и утверждается главой администрации.

X. Порядок рассмотрения обращений граждан

10.1. Организация работы с обращениями граждан и контроль за их исполнением осуществляется общим отделом в соответствии с требованиями Административного регламента.

10.2. В администрации рассматриваются письменные и устные обращения граждан, поступившие в ходе личного приема, по факсу, по электронной почте, во время проведения Часа прямого провода, прямых линий, выездных приемов, выходов в трудовые коллективы организаций, предприятий, учреждений района, Дней администрации, Дней открытых дверей и иных форм работы с населением.

10.3. Личный прием граждан в администрации проводится главой администрации, заместителями главы администрации, руководителями органов администрации, в рабочие дни по отдельному графику.

10.4. Час прямого провода в администрации проводится ежемесячно, в третий вторник месяца, как правило, с 16.00 до 17.00 часов.

В Часе прямого провода принимают участие глава администрации, заместители главы администрации, руководители органов администрации.

10.5. Выездные приемы на предприятиях, в организациях, учреждениях района проводятся главой администрации, заместителями главы в соответствии с утвержденным графиком.

10.6. Дни открытых дверей в органах администрации проводятся в соответствии с утвержденным графиком.

10.7. Руководители органов администрации несут ответственность за своевременность и качество исполнения обращений граждан.

10.8. Общий отдел ежемесячно обобщает данные о поступлении и результатах рассмотрения обращений граждан и предоставляет информацию главе администрации, заместителям главы администрации.

10.9. Итоги работы администрации и ее органов по разрешению обращений граждан рассматриваются на аппаратных совещаниях, на совещаниях у заместителей главы администрации.

XI. Порядок работы управленческих формирований

11.1. С целью обеспечения эффективного взаимодействия администрации с общественными объединениями, организациями, учреждениями и предприятиями, осуществляющими свою деятельность на территории района, оперативного решения вопросов местного значения создаются управленческие формирования, возглавляемые главой администрации или его заместителями.

Управленческие формирования подразделяются на советы, комиссии, штабы, организационные комитеты, рабочие группы.

11.2. Порядок организации работы управленческих формирований устанавливается в соответствии с их Положениями.

Положение об управленческом формировании и его состав утверждаются правовым актом администрации.

11.3. Ход проведения заседания управленческого формирования в обязательном порядке оформляется протоколом.

Ответственность за ведение протокола, а также контроль за выполнением принятых решений несет секретарь управленческого формирования.

XII. Соблюдение законности в деятельности администрации

12.1. Администрация в пределах своей компетенции организует выполнение законодательства Российской Федерации и Алтайского края, осуществляет контроль за его соблюдением на территории района.

12.2. Контроль за соблюдением законности в деятельности администрации осуществляется правовым отделом.

В этих целях правовой отдел проверяет соответствие требованиям действующего законодательства:

- проектов постановлений и распоряжений администрации, а также других документов правового характера, представляемых на подпись главе администрации;

- контрактов, договоров, соглашений, заключаемых администрацией.

12.3. Правовой отдел проводит антикоррупционную экспертизу в отношении проектов нормативных правовых актов, подготовку которых осуществляют органы администрации.

Порядок проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов администрации и их проектов утверждается постановлением администрации.

Проекты нормативных правовых актов подвергаются антикоррупционной экспертизе в процессе их разработки и согласования правовым отделом.

При согласовании проектов нормативных правовых актов, подготовку которых осуществляют органы администрации, правовой отдел вправе дать заключение на предмет наличия в проекте коррупционных факторов и вернуть его в орган администрации, который осуществлял подготовку данного проекта, для внесения соответствующих изменений.

Все выявленные в ходе проведения антикоррупционной экспертизы коррупционные факторы должны быть устранены из проекта нормативного правового акта к моменту его принятия.

По результатам проведения антикоррупционной экспертизы на проекте нормативного правового акта ставится подпись эксперта, подтверждающая проведение антикоррупционной экспертизы и отсутствие в нем коррупционных факторов.

Контроль за проведением антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов в администрации осуществляет заместитель главы администрации, руководитель аппарата.

12.4. Ответы на протесты, представления и запросы органов прокуратуры и других правоохранительных органов в адрес администрации подлежат обязательному согласованию с заведующим правовым отделом.

XIII. Организация машинописных, копировально-множительных и издательских работ

13.1. Машинописные работы в администрации выполняются машинисткой общего отдела, а также в органах администрации.

Все передаваемые для машинописных работ, а также готовящиеся в органах администрации документы должны оформляться в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству. Проекты документов должны быть отредактированы, написаны разборчиво, пронумерованы и подписаны исполнителем.

13.2. Тиражирование документов осуществляется машинисткой общего отдела.

13.3. Выдача и учет бланков постановлений и распоряжений администрации, а также бланков администрации для служебной корреспонденции осуществляется машинисткой общего отдела.

Руководители и служащие органов администрации несут личную ответственность за использование полученных бланков администрации по назначению.

13.4. Снятие копий на множительной технике осуществляется с первого экземпляра документа, с обязательной регистрацией в журнале.

13.5. Изготовление документов, брошюр и иных материалов в типографии организует заведующий общим отделом.

XIV. Оперативное хранение документов и дел,

передача их на архивное хранение

14.1. Сводная номенклатура дел администрации формируется на основании представленных перечней документов, образующихся в результате деятельности органов администрации, и подлежит рассмотрению на заседании экспертной комиссии.

Сводная номенклатура дел администрации утверждается главой администрации, согласовывается с архивным отделом администрации города 1 раз в 5 лет.

14.2. Выписки из сводной номенклатуры дел администрации направляются органам администрации для внедрения в делопроизводство и оформления дел.

14.3. Номенклатура дел администрации подлежит ежегодному уточнению.

14.4. Руководители органов администрации несут ответственность за сохранность документов в соответствии с нормативными правовыми актами в области архивного дела.

При смене специалистов передача документов должна проводиться по акту приема-передачи.

14.5. Документы с момента их заведения в органах администрации и до передачи в ведомственный архив находятся на хранении по месту их формирования.

14.6. Порядок приема, сохранности и оборота архивных документов в органах администрации регламентируется действующим законодательством об архивном деле и Положением об архиве администрации.

14.7. Законченные делопроизводством дела постоянного хранения подлежат экспертизе ценности документов внутри дела (удаляются копии и черновые экземпляры, проверяется наличие подписей, приложений). Документы внутри дела формируются в хронологической последовательности на скоросшивателе.

Допускается не проводить экспертизу документов в делах временного (до 10 лет включительно) срока хранения. Ежегодно дела с истекшими сроками хранения следует выделять к уничтожению с составлением акта.

14.8. Дела постоянного хранения и по личному составу (долговременного срока хранения), законченные в делопроизводстве, через 2 года передаются в ведомственный архив администрации, где хранятся в течение 3 лет, после чего передаются в архивный отдел администрации города на постоянное хранение.

14.9. Документы, находящиеся на ведомственном хранении, должны храниться в шкафах или стеллажах в условиях, обеспечивающих их полную сохранность.

14.10. В случае ликвидации или реорганизации органа администрации его руководитель обязан принять меры по обеспечению сохранности документов в соответствии с действующим законодательством об архивном деле.

Ответственность за организацию работы по передаче дел в архивный отдел администрации города возлагается на руководителя ликвидируемого (реорганизуемого) органа администрации.

XV. Режим работы и правила внутреннего распорядка

15.1. Режим рабочего времени (время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва) муниципальных служащих администрации устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка администрации, определенными коллективным договором администрации.

Уход муниципальных служащих с рабочего места до окончания рабочего дня допускается только по согласованию с руководителем.

Ответственность за соблюдение муниципальными служащими режима работы и Правил внутреннего распорядка несут руководители органов администрации.

15.2. Руководители органов администрации обязаны сообщать главному специалисту по кадровым вопросам об отсутствии специалистов в связи с их болезнью.

15.3. Заместители главы администрации обязаны согласовывать с главой администрации выезды за пределы города в выходные и праздничные дни, руководители органов администрации - с курирующим заместителем главы.

15.4. В целях оперативного реагирования на возникающие аварийные ситуации в районе в администрации устанавливается дежурство.

Круглосуточное дежурство осуществляют специалисты управления коммунального хозяйства (диспетчеры), которые ставят в известность соответствующих руководителей органов администрациио случившихся аварийных ситуациях для принятия оперативных мер по их устранению.

15.5. В выходные и праздничные дни в администрации для круглосуточного дежурства дополнительно назначаются ответственные дежурные из числа заместителей главы администрации и руководителей органов администрации.

График дежурства ответственных дежурных формируется общим отделом ежемесячно и утверждается распоряжением администрации.

15.6. Ответственный дежурный обязан:

- пройти накануне дежурства инструктаж у заместителя главы администрации, руководителя аппарата, как правило, в пятницу в 8.00 часов;

- прибыть в день дежурства к 8.30 часам на рабочее место;

- изучить обстановку, получить необходимую информацию об имеющейся ситуации в районе у специалиста управления коммунального хозяйства (диспетчера);

- провести объезд района с целью контроля за проведением ремонтных работ на инженерных коммуникациях, санитарным состоянием улиц, проведением районных мероприятий;

- при объезде района проверить организацию дежурства ответственных дежурных в управляющих компаниях района, Научногородокской сельской администрации;

- в целях бесперебойного обеспечения населения жилищно-коммунальными услугами во время дежурства осуществлять постоянную связь с дежурным администрации города, городской диспетчерской службой, дежурными в управляющих компаниях;

- в случае аварии, чрезвычайной и иной, требующей контроля ситуации, выезжать на место, вызывать руководителей соответствующих органов администрации, а до их приезда координировать деятельность районных и городских аварийных служб;

- внести информацию о произошедших за время дежурства событиях и принятых мерах в журнал учета, находящийся у специалиста управления коммунального хозяйства (диспетчера);

- с 09.00 до 15.00 часов находиться на связи по рабочему или мобильному телефону, с 15.00 часов и до окончания дежурства (до 9.00 часов следующего дня) - на мобильной связи;

15.7. В течение суток ответственному дежурному запрещается выезжать за пределы города без разрешения главы администрации, а в его отсутствие - заместителя главы, исполняющего обязанности главы администрации.

Заместитель главы администрации,

руководитель аппарата Г.И.Комарова

---

← К списку документов