БАРНАУЛ :: Официальный сайт города

Постановление №840 от 17 июня 2025

Постановление от 17.06.2025 №840 "О внесении изменений и дополнений в приложение к постановлению администрации города от 16.04.2018 №700" (в редакции постановления от 07.07.2023 №955)"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БАРНАУЛА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17.06.2025 №840

О внесении изменений и дополнений в приложение к постановлению администрации города от 16.04.2018 №700 (в редакции постановления от 07.07.2023 №955)

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» администрация города Барнаула постановляет:
1. Внести в приложение к постановлению администрации города от 16.04.2018 №700 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления города» (в редакции постановления от 07.07.2023 №955) следующие изменения и дополнения:
1.1. В разделе 2 «Документирование управленческой деятельности»:
1.1.1. В подразделе 2.3 «Общие требования к созданию (изготовлению) документов»:
1.1.1.1. Абзац 8 изложить в следующей редакции:
«Для создания документов используется шрифт PT Astra Serif или PT Astra Sans размером 14. При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.»;
1.1.1.2. Абзац 16 изложить в следующей редакции:
«На продольных бланках (бланки писем, постановлений, распоряжений, приказов) все реквизиты располагаются по центру текстового поля, на угловых (бланки писем) - в левом верхнем углу бланка, при этом каждый элемент реквизита центрируется относительно самой длинной строки.»;
1.1.2. Пункт 2.15.7 подраздела 2.15 «Реквизит «Адресат» исключить;
1.1.3. Абзац 6 подраздела 2.24 «Реквизит «Печать» исключить;
1.1.4. В подразделе 2.26 «Реквизит «Отметка о заверении копии»:
1.1.4.1. Абзац 9 изложить в следующей редакции:
«Правовые акты, подлежащие рассылке согласно списку, должны содержать необходимые реквизиты: дату подписания, регистрационный номер и быть заверены печатью «Для постановлений и распоряжений» или «Для приказов».»;
1.1.4.2. Абзац 11 изложить в следующей редакции:
«Копии правовых актов выдаются заявителям на основании письменного заявления в течение 30 календарных дней с момента регистрации соответствующего обращения.»;
1.1.5. Абзац 2 подраздела 2.27 «Реквизит «Отметка о поступлении документа» изложить в следующей редакции:
«При поступлении документа по электронной почте и через ЕСЭД отметка «Получено по электронной почте» и «Получено по ЕСЭД» проставляется на печатном экземпляре документа рядом с отметкой о поступлении. Если документ, поступивший по ЕСЭД, отрабатывается только в электронном виде, подтверждением поступления документа считается дата поступления в картотеку ЕСЭД.»;
1.2. В разделе 3 «Порядок работы с правовыми актами»:
1.2.1. В подразделе 3.1 «Порядок подготовки проектов правовых актов»:
1.2.1.1. Пункт 3.1.6 изложить в следующей редакции:
«3.1.6. Проекты правовых актов печатаются на бланках формата А4, шрифтом PT Astra Serif или PT Astra Sans размером 14.»;
1.2.1.2. Пункт 3.1.18 изложить в следующей редакции:
«3.1.18. На оборотной стороне правового акта оформляются: согласование, затем список на рассылку, должностное лицо, подготовившее документ. В левом нижнем углу проставляется реквизит «Отметка об исполнителе».
В списке на рассылку необходимо указывать соответствующую форму рассылки правового акта:
ЕСЭД – через Единую систему электронного документооборота участникам системы (без досылки копии в бумажном виде);
ЭП – электронная почта (заинтересованным лицам, не участникам ЕСЭД, направляется исполнителем - органом администрации города, иным органом местного самоуправления, подготовившим правовой акт);
экз. – выдается заверенная копия правового акта (в случае необходимости).
Отправка документов адресатам и способами, которые не указаны в списке на рассылку, осуществляется органом, который является разработчиком правового акта.»;
1.2.2. Пункт 3.2.4 подраздела 3.2 «Порядок согласования и подписания проектов правовых актов» изложить в следующей редакции:
«3.2.4. Согласование проектов правовых актов оформляется на оборотной стороне последнего листа правового акта, перед приложениями (приложение 12).
Согласование проектов правовых актов главы города, администрации города должностными лицами осуществляется после проведения специалистом-лингвистом организационно-контрольного комитета проверки проекта правового акта на соответствие нормам современного русского языка, редактирования текста с целью устранения стилистических неточностей, внесения орфографических и пунктуационных правок (далее - лингвистическая экспертиза) и его визирования. Виза оформляется в нижней части листа согласования и включает в себя подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию), а также дату визирования.»;
1.3. В разделе 5 «Прием, обработка, регистрация и рассмотрение служебной документации»:
1.3.1. Пункт 5.2.18 подраздела 5.2 «Регистрация входящих документов» изложить в следующей редакции:
«5.2.18. Поступившие в адрес главы города, заместителей главы администрации города, управляющего делами, председателя организационно-контрольного комитета, администрации города документы из органов, Правительства Алтайского края, иных органов исполнительной власти и других участников Единой системы электронного документооборота Алтайского края повторно в ЕСЭД не регистрируются.»;
1.3.2. В подразделе 5.3 «Порядок рассмотрения и исполнения документов»:
1.3.2.1. Пункт 5.3.6 дополнить абзацем 5 следующего содержания:
«В случае создания документов на основе электронных проектов документов в ЕСЭД допускается хранение подлинников документов также в электронном виде.»;
1.3.2.2. Пункт 5.3.15 дополнить абзацем следующего содержания:
«Ответственность за качество, сроки подготовки и исполнения документов, их согласование с заинтересованными сторонами несут руководители органов, которые готовят проекты документов.»;
1.3.2.3. Абзац 2 пункта 5.3.22 изложить в следующей редакции:
«Исключительно за подписью главы города направляются письма (инициативные, ответы, телеграммы, телефонограммы, приглашения) в адрес Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края, сенаторов Российской Федерации, главного федерального инспектора по Алтайскому краю аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, председателя Алтайского краевого Законодательного Собрания, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Алтайскому краю. В остальных случаях допускается направление ответа по поручению главы города за подписью заместителя главы администрации города.»;
1.3.3. В подразделе 5.4 «Исходящие документы»:
1.3.3.1. Пункт 5.4.3 дополнить абзацем следующего содержания:
«Если исходящий документ делается на основе электронного проекта документа в ЕСЭД, лист согласования распечатывается из ЕСЭД с отметками о визировании.»;
1.3.3.2. Пункт 5.4.6 изложить в следующей редакции:
«5.4.6. Исходящие документы в адрес сенаторов Российской Федерации, главного федерального инспектора по Алтайскому краю аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, председателя Алтайского краевого Законодательного Собрания, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Алтайскому краю, депутатов всех уровней, Общероссийского народного фронта визируются заместителем главы администрации города, руководителем аппарата.
Исходящие документы за подписью главы города визируются после проведения специалистом-лингвистом организационно-контрольного комитета лингвистической экспертизы текста документа.»;
1.4. В разделе 6 «Документальный фонд органа местного самоуправления города»:
1.4.1. В подразделе 6.1 «Разработка и ведение номенклатуры дел»:
1.4.1.1. Абзац 1 пункта 6.1.2 изложить в следующей редакции:
«6.1.2. Номенклатура дел состоит из разделов. Заголовками разделов номенклатуры дел администрации города являются наименования органов администрации города, иного органа местного самоуправления - наименования его структурных подразделений (направлений деятельности), например,»;
1.4.1.2. Абзац 2 пункта 6.1.3 изложить в следующей редакции:
«Заголовки дел, содержащих электронные документы, а также заголовки дел, содержащих как электронные документы, так и документы на бумажном носителе, включаются в номенклатуру дел. В графе «Примечания» указываются особенности формирования дела и вид носителя информации.»;
1.4.1.3. Пункты 6.1.6, 6.1.7 изложить в следующей редакции:
«6.1.6. По завершении календарного года лицом, ответственным за составление номенклатуры дел, готовятся итоговая запись о категории и количестве заведенных в органе дел (для дел на бумажном носителе и электронных дел) и дополнение к номенклатуре дел, которые приобщаются к утвержденному экземпляру номенклатуры дел.
Номенклатура дел включается в систему электронного документооборота в качестве справочника, на основании которого осуществляется систематизация и учет документов, а также их метаданных.
6.1.7. Номенклатура дел является основой для формирования дел и составления описей дел, описей электронных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.»;
1.4.2. В наименовании подраздела 6.3 слова «изъятие (выемка дел)» заменить словами «изъятие (выемка) дел»;
1.4.3. Абзац 2 пункта 6.4.1 подраздела 6.4 «Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение» изложить в следующей редакции:
«Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях органа и по истечении сроков их хранения, после проведения экспертизы ценности подлежат уничтожению в соответствии с установленными правилами.»;
1.4.4. Подраздел 6.5 изложить в следующей редакции:
«6.5. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
6.5.1. На основе предложений структурных подразделений в органе составляется проект акта (актов) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение 19).
Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
Отбор документов к уничтожению и составление проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, производится в ходе экспертизы ценности документов.
Проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, рассматриваются на заседании ЭК органа одновременно с проектами описей дел постоянного хранения и по личному составу.
Согласованные ЭК органа проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, представляются на утверждение экспертно-проверочно-методической комиссией Министерства культуры Алтайского края, после чего утверждаются руководителем органа.
Документы, дела, подлежащие уничтожению, передаются на утилизацию после утверждения руководителем органа акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
6.5.2. Утилизация дел оформляется приемо-сдаточной накладной (актом выполненных работ), в которой указываются дата утилизации, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.
Документ, подтверждающий факт утилизации, прикладывается к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
После уничтожения дел в номенклатуре дел органа проставляется отметка об уничтожении документов с указанием даты и номера акта, подписи лица, ответственного за составление номенклатуры дел.
Электронные документы с истекшими сроками хранения уничтожаются программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении к уничтожению электронных документов. Электронные документы считаются уничтоженными, если их нельзя восстановить средствами информационной системы на носителях информации и из резервных копий.
Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, хранятся постоянно в деле фонда.»;
1.4.5. Пункт 6.6.2 подраздела 6.6 «Передача дел на хранение в архив органа и использование документов архива» изложить в следующей редакции:
«6.6.2. Проекты описей (годовых разделов описей) дел, документов органа составляются в архиве по установленной форме (приложение 20).»;
1.5. В подпункте 1.2 пункта 1 приложения 17 к Инструкции:
1.5.1. В абзаце 3 слова «должностного лица (автор документа)» заменить словами «должностного лица (автора документа)»;
1.5.2. Абзац 10 изложить в следующей редакции:
«В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период времени (месяц, квартал, год), на (за) какой составлены документы, вид документа (план, отчет). Отчеты, планы, которые имеют разные сроки хранения, должны формироваться в разные дела (годовой план работы комитета, квартальный план работы комитета по капитальному ремонту, месячный отчет управления по кадрам, годовой бухгалтерский отчет).»;
1.5.3. Абзац 12 изложить в следующей редакции:
«В заголовках дел, содержащих статистические отчеты, обязательно указывается название отчета и форма (например, годовой статистический отчет о травматизме (Ф.№ 7-т).»;
1.6. Приложения 1, 2, 3, 4, 5, 6, 12, 15, 16, 19, 20 к Инструкции изложить в новой редакции (приложения 1-11).
2. Постановление вступает в силу с 01.07.2025.
3. Комитету информационной политики (Андреева Е.С.) обеспечить опубликование постановления в официальном сетевом издании «Правовой портал администрации г.Барнаула» и размещение на официальном Интернет-сайте города Барнаула.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города, руководителя аппарата.

Заместитель главы администрации города по городскому хозяйству С.С. Татьянин

Дата публикации: 18.06.2025 14:22:00