-
a/A
+
Версия для слабовидящих
Прием обращений

Статистическая информация о деятельности

ОТЧЕТ

комитета информатизации за 9 месяцев 2018 г.

 

 

За отчетный период комитетом велась работа по всем основным направлениям, это:

-         поддержание вычислительной техники, локальной и корпоративной сети передачи данных и программного обеспечения в работоспособном состоянии, обслуживание парка персональных компьютеров, серверов, периферийного оборудования;

-         сопровождение комплексов и систем прикладного программного обеспечения;

-         обеспечение безопасности обработки информации охраняемой законом.

Комитет информатизации занимается обслуживанием парка компьютерной техники 21 структурного подразделения.

В течение 9 месяцев 2018 года комитет постоянно занимался поддержкой в работоспособном состоянии парка компьютерной и оргтехники. Было отремонтировано, заменено на новые, восстановлена работа 38 компьютеров и 126 многофункциональных устройств.

Все рабочие станции и оргтехника МКУ «Служба по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления города» и комитета по физической культуре и спорту были выделены в отдельные подсети, произведена перенастройка параметров подключения и сетевого взаимодействия, в том числе в соответствии с требованиями по защите информации.

Были созданы, настроены новые серверы, в количестве 3 шт.

Были организованы дополнительные рабочие места для обеспечения подготовки к проведению выборов Президента РФ. Непосредственно в день голосования обеспечена бесперебойная работа всего оборудования, локальных и корпоративной сети передачи данных и средств доступа к сети Интернет, а также мониторинг хода голосования и предварительных итогов выборов в разрезе городов – столиц регионов СФО, городов Алтайского края.

Специалисты комитета приняли участие в техническом сопровождении ежегодного отчета главы города за 2017 год.

Осуществлена плановая замена, с целью расширения количества портов подключения, сетевого оборудования в здании на Гоголя 48.

Кроме того, за отчетное время было проведено большое количество текущих операций по подключению, перенастройке компьютерной и оргтехники, связанных с перемещениями сотрудников внутри подразделений.

Специалистами комитета осуществляется текущая поддержка, выявление неисправностей, мелко-срочный ремонт компьютерной и оргтехники.

В течении 9 месяцев 2018 года были успешно отработаны муниципальные контракты на продление технической поддержки на систему виртуализациии основную систему хранения данных администрации, а также контракт на развитие корпоративной сети передачи данных администрации города.

В плановом режиме велась работа по перекроссировке волоконно-оптических линий в основной серверной на Гоголя, 48.С целью увеличения скорости и улучшения качества было изменено подключение для 19 каналов связи.

В направлении прикладного программного обеспечения комитет работает над сопровождением более 40 программных продуктов различной направленности, использующихся в подразделениях.

Основной массив прикладных программ сосредоточен в бухгалтериях наших подразделений, но имеется также ряд сложных продуктов, таких как СЭД «Дело», СЭД «ФоссДок», ПК «Имущество», ПО «Неналоговые доходы (аренда муниципальной собственности)», ПК «SAUMI», «СУФД», «Бюджет-2018», АИС «Управление закупками города Барнаула», ГИС ЖКХ, «ГАСУправление», «ЕИС», «ФРГУ», «ГрандСмета», АРМ «Муниципал» требующих высоких профессиональных навыков и большого внимания при обеспечении их даже штатного функционирования. За отчетный период специалистами комитета велась плановая работа по внесению изменений, доработке отчетов, резервированию, загрузке и восстановлению доступности данных упомянутых сервисов.

В рамках процесса развития электронного документооборота администрации города, продолжается работа по подключение подразделений администрации. На данный момент в горСЭД работают 19 органов местного самоуправления. В общей сложности установлено, настроено и обучено 172 рабочих мест/пользователей системы.

В связи с реорганизацией структуры двух комитетов (отдел по работе с обращениями граждан из комитета по работе с общественными объединениями перешел в организационно-контрольный комитет) был проведен перенос документов начальника отдела по работе с обращениями граждан из одной картотеки в другую и перенастройка ее кабинета в системе.

Проведен большой объём работ в ПО «САУМИ» в КУМС. Осуществлена корректировка нескольких отчетов в ПО САУМИ, разработано несколько новых, в том числе с совместным использованием данных из нескольких программ. Осуществлялся ежемесячный контроль и анализ расчета оборотно-сальдовых ведомостей на предмет корректности, решались проблемы с отправкой начислений в ГИС ГМП, своевременно были проведены не однократные обновления алгоритма взаимодействия с ГИС ГМП в связи с изменениями форматов взаимодействия, в течение 9 месяцев 2018 года отправлено 10178 начисления.

Успешно проведено финальное тестирование учета земельных участков и загрузка в основную базу ПО «САУМИ», что по плану позволяет в ближайшее время перейти на автоматизированный обмен информацией об муниципальных участках между КУМС и КЗР.

На основании приказа Минфина России от 31.12.2016 N 258н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" и новым стандартом ведения аналитического учета договоров аренды была разработана новая оборотно-сальдовая ведомость. С целью приведения в соответствие с бухучетом внесены дополнительные коды бюджетной классификации - неосновательное обогащение и проценты за пользование чужими денежными средствами. Были внесены правки в еще ряд отчетов, актов, форм и регистров с целью приведения в соответствие.

Разработан модуль «поисково-навигационной системы», который был установлен на ряд рабочих мест КУМС, для возможности поулчения информации из всех протоколов изменений по каждому объекту, которые сдаются вместе с картами учета. Эта информация важна при сравнении реестров на разные даты, если объекты удалены и когда, необходимо знать документы основания удаления.

В настоящее время проводится плотная работа по сопровождению всех программных комплексов, находящихся в пользовании наших органов местного самоуправления, ведется постоянное взаимодействие с разработчиками по вопросам исправления некорректно работающих модулей и дальнейшего улучшения функционала.

За отчетный период существенно возросли запросы на подключение пользователей к различным федеральным порталам и системам таким как ГАС «Управление», СУФД, «Бюджет-2018», АИС «Управление закупками города Барнаула» и другие.

В отчетном периоде только обновление до новой версии КриптоПРОCSP было произведено более чем на 60 компьютеров, это связано с вступлением в действие нового ГОСТ по криптографии. Специалистами комитета предварительно был проведен анализ версий КриптоПро CSP, установленных на ПК администрации города. Кроме того, для оставшихся рабочих мест, в результате подготовленной и проведенной конкурсной процедуры, были закуплены в полном объёме, необходимые для обновления, новые версии КриптоПРОCSP версии 4.0.

Специалисты комитета, также, занимаются вопросами создания, продления электронных подписей, использующихся для защищенного обмена данными с различным программным обеспечением Федерального Казначейства, налоговыми органами, в работе системы исполнения регламентов и СМЭВ, электронных торговых площадок.

Велась работа и в направлении обеспечения технической безопасности информации охраняемой законом. Проводилась плановая техническая поддержка аттестованных автоматизированных рабочих мест на которых ведется обработка информации, составляющей гос.тайну.

Проведено изучение состояния дел по защите конфиденциальной информации в подразделениях с целью приведения систем защиты в соответствие с требованиями регуляторов.

Велась работа с программными комплексами защиты информации ViPNet, DallasLock, vGate, StoneSoft в рамках текущего обслуживания и контроля состояния защиты.

Проведен аудит системы защиты ПДн администрации города в целях ее модернизации, а также планирования объема бюджетных средств, необходимых для усовершенствования защиты автоматизированной системы администрации города, а также систематизация информации, полученной после выхода в структурные подразделенияадминистрации города.Актуализирован список рабочих мест с доступом к муниципальной информационной системе «Электронный Барнаул» и «ГорСЭД» для проведения аттестации.

Произведен анализ документации по модели угроз МИС «горСЭД», МИС «Электронный Барнаул».

Переработан пакет документов с учетом проведенного аудита системы защиты персональных данных администрации города Барнаула,  разработаны недостающие акты ввода в эксплуатацию средств комплексной защиты информации в количестве 33 шт.

В соответствии с рекомендациями Совета по информационной безопасности СФО, во ФСТЭК России на согласование были отправлены документы по организации защиты двух аттестованных муниципальных информационных систем.

Актуализировано распоряжение администрации города Барнаула № 54-р от 14.03.2017 «О назначении работников, ответственных за организацию и проведение мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных». Также подготовлено и принято распоряжение о внесении изменений в распоряжение администрации города от 02.05.2017 №118 «Об организации обеспечения безопасности обработки персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации», сейчас находится на согласовании. Подготовлен проект распоряжения о внесении изменений в распоряжение администрации города Барнаула от 31.12.2010 №392 «Об утверждении политики информационной безопасности администрации города». Сейчас находится на согласовании.

Проведена проверка системы защиты персональных данных, государственных информационных систем (муниципальных информационных систем) на соответствие требованиям законодательства в 23 органа местного самоуправления. Подготовлены аналитические справки для руководства и письма в органы с замечаниями и поставлены сроки по их устранению.

В соответствии с заключенными контрактами, были проведены работы защите и аттестации муниципальной информационной системы «Городская система электронного документооборота» на соответствие требованиям безопасности и ежегодный технический контроль защищенности муниципальной информационной системы «Электронный Барнаул» с внесением изменений в состав основных технических средств.

За отчетный период для сотрудников администраций города и районов и иных органов местного самоуправления были проведены обучающие семинары по теме: «Комплексная информационная безопасность в органах местного самоуправления и бюджетных учреждениях: от организационных мер до аттестации»,«Открытые данные: требования к публикации и технологические аспекты»,«Особенности работы с ресурсами корпоративной сети администрации города: сетевые сервисы, ресурсы, электронная почта, угрозы из сети Интернет, и устранение часто встречающихся неисправностей»,«Об организации обеспечения безопасности обработки персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации».

Перед комитетом стоит серьезный объем текущих работ по обслуживанию парка компьютерной, оргтехники систем связи, информационных систем и приведению в актуальное состояние нормативных распорядительных документов в области защиты персональных данных в подразделениях.

Задачи на 4 квартал 2018г. стоящие перед комитетом:

-         Повышение эффективности использования муниципальными служащими современных средств электронного документооборота, за счет использования единой системы горСЭД органами местного самоуправления.

-         Обеспечение качества организации рабочего времени муниципальных служащих за счет модернизации компьютеров и информационных систем, установленных на рабочих местах служащих, внедрение в работу новых автоматизированных систем.

-         Организация и проведение работ по внесению изменений в документацию по организации защиты персональных данных администрации города.

 

 

Председатель

комитета информатизации                                                            Е.В.Делюкин